Crear catlogo de cuentas

Posted by Delta Gatti on Sunday, May 26, 2024

Crear catálogo de cuentas

Si decides crear tu propio catálogo de cuentas, en la sección estructura define la forma en que se van a manejar las cuentas contables en tu empresa, la estructura está conformada por dígitos y segmentos.

Estructura de cuentas

  Un dígito es la longitud de números que tendrá la cuenta contable, los valores pueden ser letras, números o la combinación de ambos y acepta hasta un máximo de 30 dígitos. Un segmento es una agrupación de los dígitos, la definición del dígito debe ser indicada con la letra "X" y la del segmento con un guión, por lo que es dependiendo la cantidad de cuentas que pueda tener cada segmento, en este ejemplo la estructura que manejaremos es: 1-1-2-2 lo que equivale a X-X-XX-XX.

Importante

Recuerda capturar la estructura de las cuentas con el guión de lo contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Es posible cambiar el valor de numérico a alfanumérico después de haber creado la empresa e incluso después de haber capturado datos, pero el cambio no se puede realizar a la inversa, ya que sólo se permite aumentar el valor mas no disminuirlo. Valores numéricos y alfanuméricos: En valores. elige numéricos si sólo utilizarás números en las cuentas contables o alfanuméricos si quieres utilizar tanto en números como letras.

Niveles del catálogo

CONTPAQi® Contabilidad permite utilizar hasta 999 niveles y puedes manejar el catálogo de cuentas en 3 diferentes tipos de niveles:

Cada segmento no es un nivel. En este tipo de catálogo no existe relación entre el número de segmentos usado, una estructura de la cuenta y los niveles del catálogo, de forma que los segmentos pueden hacer las funciones de cualquier nivel en la cuenta. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 3-4-18-41. Cada segmento sí es un nivel. En este tipo de catálogo hay una relación directa entre cada segmento y los niveles que esté usando el catálogo, de forma que la dependencia de las cuentas se asigna automáticamente. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 2-1-01-02. A partir de la cuenta de mayor los segmentos sí son niveles. Cuando se utiliza el mismo número en el mismo segmento a partir de la cuenta de mayor, este tipo de catálogo es una combinación de los 2 anteriores que como su nombre lo indica, a partir de las cuentas de mayor los segmentos serán considerados niveles y se relacionarán de manera automática. Ejemplo de cuenta del proveedor AREAS S DE RL: 3-4-01-02.

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